Digitale Schulungen neu gedacht: Wie Sie mit Quentic & doinstruct bis zu 100 % Compliance erreichen
In vielen mittelständischen Unternehmen – gerade im produzierenden Umfeld – sehen wir täglich dieselben Herausforderungen:
- Erst- und Wiederholungsschulungen sind organisatorisch aufwendig
- Mehrsprachigkeit erschwert rechtssichere Unterweisungen
- Schichtbetrieb verhindert vollständige Teilnahme
- Audits verlangen lückenlose Dokumentation
- Fluktuation erhöht permanenten Einarbeitungsdruck
Die Folge: hoher administrativer Aufwand, Unsicherheit in der Dokumentation – und im schlimmsten Fall meldepflichtige Arbeitsunfälle.
Genau hier setzt die integrierte Lösung aus Quentic und doinstruct an.
Zwei Systeme. Ein durchgängiger Schulungsprozess.
Quentic steht für strukturiertes HSE-Management. doinstruct steht für moderne, KI-gestützte Mitarbeiterschulungen – praxisnah, mehrsprachig und mobil verfügbar.
Durch die Integration beider Systeme entsteht ein automatisierter Schulungs-Workflow mit bidirektionalem Datenaustausch:
- Benutzerinformationen werden synchronisiert
- Schulungsstatus wird automatisch zurückgemeldet
- Gültigkeitsdaten werden gemäß Wiederholungsintervall gesetzt
- Zertifikate sind revisionssicher dokumentiert
Die Wirkung in Zahlen
Unsere Erfahrung und Kundenbeispiele zeigen deutliche Effekte:
Das ist keine Theorie. Das sind messbare Ergebnisse.
Warum klassische Schulungsprozesse scheitern
In der Praxis erleben wir immer wieder:
- Unterweisungen werden „irgendwann“ gemacht
- Dokumentation erfolgt nachträglich
- Sprachbarrieren führen zu inhaltlichen Lücken
- Mitarbeitende werden aus der Produktion gezogen
- Audits erzeugen Stress statt Transparenz
Gerade bei Mehrschichtsystemen und heterogenem Bildungsniveau wird Schulung schnell zur operativen Dauerbaustelle.
Wie doinstruct das verändert
doinstruct nutzt KI-Technologie, um Schulungen:
- automatisch zu erstellen (Videos, Quizze, Lernkarten)
- in 36+ Sprachen zu übersetzen
- rollenspezifisch auszuspielen
- barrierearm zugänglich zu machen
- ohne App-Download bereitzustellen
Login per SSO, PIN, QR-Code oder E-Mail – auch für Mitarbeitende ohne Firmenadresse.
Über 450+ vorgefertigte Trainings zu Arbeitssicherheit, Compliance, Datenschutz oder Hygiene stehen sofort zur Verfügung.
Wie Quentic die Governance sichert
Während doinstruct für die Durchführung sorgt, stellt Quentic sicher:
- Zentrale Dokumentation aller Qualifikationen
- Auditfähige Nachweise auf Knopfdruck
- Automatische Fristen- und Gültigkeitsüberwachung
- Integration in bestehende HSE-Prozesse
So entsteht echte Governance – nicht nur digitale Schulung.
Wirtschaftlichkeit statt Verwaltungsaufwand 💡
Was viele unterschätzen: Der größte Kostenfaktor ist nicht die Lizenz – sondern der interne Verwaltungsaufwand.
- Koordination
- Nachverfolgung
- Erinnerungen
- Dokumentation
- Auditvorbereitung
Durch Automatisierung reduzieren Sie diese Aufwände signifikant. Gleichzeitig steigt die Schulungsquote.
Das Ergebnis: Mehr Sicherheit. Weniger Zwischenfälle. Planbare Compliance.

Für wen ist die Lösung besonders geeignet?
- Produzierender Mittelstand
- Unternehmen mit Mehrschichtsystem
- Organisationen mit hohem Auditdruck
- Betriebe mit mehrsprachiger Belegschaft
- HSE-Verantwortliche mit begrenzten Ressourcen
Gerade im industriellen Umfeld im Bergischen Land sehen wir enormes Potenzial, Schulungsprozesse effizienter und rechtssicher zu gestalten.

Unser Ansatz bei 3plecon
Wir verstehen Schulung nicht isoliert, sondern als Teil Ihrer HSE- und Governance-Strategie.
Als Digitalisierungspartner begleiten wir:
- Analyse Ihrer bestehenden Schulungsprozesse
- Strategische Integration von Quentic & doinstruct
- Technische Implementierung
- KPI-Definition & ROI-Betrachtung
- Laufende Optimierung
Ziel: 100 % geschulte Mitarbeitende auf Knopfdruck – strukturiert, wirtschaftlich und revisionssicher.
Fazit
Digitale Schulungen sind kein „Nice-to-have“.
Sie sind ein zentraler Bestandteil moderner Unternehmensführung.
Mit der integrierten Lösung aus Quentic und doinstruct schaffen Sie:
✔ Automatisierte Prozesse
✔ Messbare Kosteneffekte
✔ Hohe Schulungsquoten
✔ Revisionssicherheit
✔ Nachhaltige Risikoreduktion
Wenn Sie wissen möchten, wie Ihr Unternehmen davon konkret profitieren kann, sprechen Sie uns an.
