Zu Content springen
Digitale Schulung im industriellen Umfeld
HSE Schulung

Digitale Schulungen neu gedacht: Wie Sie mit Quentic & doinstruct bis zu 100 % Compliance erreichen

3plecon Redaktionsteam
3plecon Redaktionsteam
Digitale Schulungen neu gedacht: Wie Sie mit Quentic & doinstruct bis zu 100 % Compliance erreichen
3:13

In vielen mittelständischen Unternehmen – gerade im produzierenden Umfeld – sehen wir täglich dieselben Herausforderungen:

  • Erst- und Wiederholungsschulungen sind organisatorisch aufwendig
  • Mehrsprachigkeit erschwert rechtssichere Unterweisungen
  • Schichtbetrieb verhindert vollständige Teilnahme
  • Audits verlangen lückenlose Dokumentation
  • Fluktuation erhöht permanenten Einarbeitungsdruck

Die Folge: hoher administrativer Aufwand, Unsicherheit in der Dokumentation – und im schlimmsten Fall meldepflichtige Arbeitsunfälle.

Genau hier setzt die integrierte Lösung aus Quentic und doinstruct an.

Zwei Systeme. Ein durchgängiger Schulungsprozess.

Quentic steht für strukturiertes HSE-Management. doinstruct steht für moderne, KI-gestützte Mitarbeiterschulungen – praxisnah, mehrsprachig und mobil verfügbar.

Durch die Integration beider Systeme entsteht ein automatisierter Schulungs-Workflow mit bidirektionalem Datenaustausch:

  • Benutzerinformationen werden synchronisiert
  • Schulungsstatus wird automatisch zurückgemeldet
  • Gültigkeitsdaten werden gemäß Wiederholungsintervall gesetzt
  • Zertifikate sind revisionssicher dokumentiert
Industrielle Schulung im Fertigungsbetrieb

Die Wirkung in Zahlen 

Unsere Erfahrung und Kundenbeispiele zeigen deutliche Effekte:

≈52 %
Kosteneinsparung im Schulungsmanagement
95 %+
Schulungsquoten auch im Schichtbetrieb
36+
Sprachen für rechtssichere Unterweisungen
–60 %
Fehlzeiten durch Arbeitsunfälle

 

Das ist keine Theorie. Das sind messbare Ergebnisse.

Warum klassische Schulungsprozesse scheitern

In der Praxis erleben wir immer wieder:

  • Unterweisungen werden „irgendwann“ gemacht
  • Dokumentation erfolgt nachträglich
  • Sprachbarrieren führen zu inhaltlichen Lücken
  • Mitarbeitende werden aus der Produktion gezogen
  • Audits erzeugen Stress statt Transparenz

Gerade bei Mehrschichtsystemen und heterogenem Bildungsniveau wird Schulung schnell zur operativen Dauerbaustelle.

Arbeiter in der Schulung zur ChemikaliensicherheitWie doinstruct das verändert

doinstruct nutzt KI-Technologie, um Schulungen:

  • automatisch zu erstellen (Videos, Quizze, Lernkarten)
  • in 36+ Sprachen zu übersetzen
  • rollenspezifisch auszuspielen
  • barrierearm zugänglich zu machen
  • ohne App-Download bereitzustellen

Login per SSO, PIN, QR-Code oder E-Mail – auch für Mitarbeitende ohne Firmenadresse.

Über 450+ vorgefertigte Trainings zu Arbeitssicherheit, Compliance, Datenschutz oder Hygiene stehen sofort zur Verfügung.

ChatGPT Image 23. Feb. 2026, 13_03_56Wie Quentic die Governance sichert

Während doinstruct für die Durchführung sorgt, stellt Quentic sicher:

  • Zentrale Dokumentation aller Qualifikationen
  • Auditfähige Nachweise auf Knopfdruck
  • Automatische Fristen- und Gültigkeitsüberwachung
  • Integration in bestehende HSE-Prozesse

So entsteht echte Governance – nicht nur digitale Schulung.

Wirtschaftlichkeit statt Verwaltungsaufwand 💡

Was viele unterschätzen: Der größte Kostenfaktor ist nicht die Lizenz – sondern der interne Verwaltungsaufwand.

  • Koordination
  • Nachverfolgung
  • Erinnerungen
  • Dokumentation
  • Auditvorbereitung

Durch Automatisierung reduzieren Sie diese Aufwände signifikant. Gleichzeitig steigt die Schulungsquote.

Das Ergebnis: Mehr Sicherheit. Weniger Zwischenfälle. Planbare Compliance.

Schulungsliste auf tablet in Werkstatt

Für wen ist die Lösung besonders geeignet?

  • Produzierender Mittelstand
  • Unternehmen mit Mehrschichtsystem
  • Organisationen mit hohem Auditdruck
  • Betriebe mit mehrsprachiger Belegschaft
  • HSE-Verantwortliche mit begrenzten Ressourcen

Gerade im industriellen Umfeld im Bergischen Land sehen wir enormes Potenzial, Schulungsprozesse effizienter und rechtssicher zu gestalten.

ChatGPT Image 23. Feb. 2026, 13_09_15

Unser Ansatz bei 3plecon

Wir verstehen Schulung nicht isoliert, sondern als Teil Ihrer HSE- und Governance-Strategie.

Als Digitalisierungspartner begleiten wir:

  1. Analyse Ihrer bestehenden Schulungsprozesse
  2. Strategische Integration von Quentic & doinstruct
  3. Technische Implementierung
  4. KPI-Definition & ROI-Betrachtung
  5. Laufende Optimierung

Ziel: 100 % geschulte Mitarbeitende auf Knopfdruck – strukturiert, wirtschaftlich und revisionssicher.

Fazit

Digitale Schulungen sind kein „Nice-to-have“.
Sie sind ein zentraler Bestandteil moderner Unternehmensführung.

Mit der integrierten Lösung aus Quentic und doinstruct schaffen Sie:

✔ Automatisierte Prozesse
✔ Messbare Kosteneffekte
✔ Hohe Schulungsquoten
✔ Revisionssicherheit
✔ Nachhaltige Risikoreduktion

Wenn Sie wissen möchten, wie Ihr Unternehmen davon konkret profitieren kann, sprechen Sie uns an. 

Diesen Beitrag teilen